Специалистом по социальной работе отделения социально – правовой помощи формируется личное дело ребенка в день его поступления в учреждение. При оформлении личных дел воспитанников используются Рекомендации по ведению личных дел воспитанников специализированных учреждений для несовершеннолетних, разработанные Министерством социальной защиты населения.